Informelle R?ume

Die Motivation ins Büro zu kommen ?ndert sich

L?ngere Arbeitswege machen einen Neustart fürs Büro erforderlich

 

Weltweit verbringen die Menschen immer mehr Zeit auf dem Arbeitsweg. Neu ver?ffentlichte Zahlen zeigen, dass ein Amerikaner durchschnittlich mehr als 27 Minuten ben?tigt, um seinen Arbeitsplatz zu erreichen. Seit 1980 verlieren Arbeitnehmer so j?hrlich durch das Pendeln eine komplette Arbeitswoche. Dieses Problem bezieht sich nicht nur auf die USA, sondern ist global. Obwohl diese jüngste Studie aus den USA stammt, befinden sich nur zwei amerikanische St?dte unter den Top 20 der St?dte mit den l?ngsten Pendelzeiten. Mexiko-Stadt, London, Berlin, Paris, Singapur, Sydney und Toronto haben das unglückliche Los gezogen, einen Spitzenplatz unter den schlimmsten Pendler-St?dten der Welt einzunehmen. Die Zunahme von Verkehrsengp?ssen tr?gt dazu bei, dass das Büro grundlegend ver?ndert werden muss, damit sich der lange Arbeitsweg wieder lohnt.

Schnelles Wirtschaftswachstum – viele neu geschaffene Arbeitspl?tze in Gro?st?dten ohne ausreichend erschwinglichen Wohnraum – treibt die Menschen aus den Stadtzentren. Fernarbeit ist nicht immer eine L?sung, auch wenn sich manche Stellen und Aufgaben dafür eignen. Harvard Business Review berichtete kürzlich über eine vierj?hrige Studie eines gro?en Technologieunternehmens, im Rahmen derer festgestellt wurde, dass die Kommunikation mit dem Team bei ausw?rts t?tigen Mitarbeiter um 80 % sinkt im Vergleich zu Teammitgliedern, die r?umlich zusammenarbeiten. Au?erdem kann nicht jeder au?erhalb des Büros arbeiten. Laut dem Steelcase Global Report: Mitarbeiterengagement und Arbeitspl?tze in aller Welt arbeiten 55 % der Mitarbeiter weltweit nie au?erhalb des Unternehmens.

Die Motivation ins Büro zu kommen ?ndert sich

Da die Angestellten l?ngere Wegstrecken bew?ltigen müssen, ist es umso wichtiger, dass die eigentliche Arbeit nach Ankunft im Büro reibungslos und produktiv verl?uft und revitalisierend wirkt.

Mit zunehmender Tendenz verbringen Angestellte mehr als die H?lfte ihres Tages mit der Arbeit im Team – ein Anteil, der ohne jegliche Anzeichen einer Verlangsamung stetig steigt, da auf Wachstum ausgerichtete Unternehmen für die Entstehung und schnellere Vermarktung neuer Ideen auf Teams setzen.

Die Forschung zeigt uns, dass solche leistungsstarken Teams auf eine neue Art und Weise arbeiten. Sie passen Projekte konstant von Teamspieler zu Teamspieler – wie bei einem Fu?ball- oder Basketballturnier. Nur gemeinsam k?nnen sie ein Projekt zum Erfolg bringen. Diese Arbeitsweise steht in starkem Kontrast zu früher, als ein Mitarbeiter zun?chst einen Teil eines Projektes abschloss, um seine Ergebnisse dann an Kollegen weiterzureichen – vergleichbar mit einem Staffellauf. Die heutige rasante, iterative Art der Zusammenarbeit funktioniert besser und die Zust?ndigkeiten wechseln schneller.

Die Art unserer Zusammenarbeit ?ndert sich

Immer mehr Teams verwenden heutzutage zur Strukturierung ihrer Arbeit die Methoden von Design Thinking (kreative Probleml?sung) und agilem Arbeiten (schnelle Umsetzung) – beide Vorgehensweisen sind dynamisch und zügig. Die Teams wechseln schnell zwischen Arbeitsmodi und Anwesenheit ist für einen reibungslosen Ablauf der Arbeit von gro?er Bedeutung.

Unabh?ngig von der Methode nimmt die moderne Zusammenarbeit verschiedene Formen an und reicht von Teams, die konstant zusammenarbeiten, bis hin zu formellen Meetings, aktiven Brainstorming-Sessions, informellen Zusammenkünften und zuf?lligen Interaktionen. Durch die Arbeitsweise von Angesicht zu Angesicht und Schulter an Schulter sind Teams schneller und k?nnen Probleme gemeinsam in Echtzeit l?sen. Au?erdem tr?gt das Miteinander zu einem Gefühl der Zusammengeh?rigkeit bei, f?rdert Beziehungen und schafft Vertrauen – die W?hrung der Innovation.

So ver?ndert sich das Büro

Da die Menschen mehr Zeit im Büro und mit Kollegen verbringen, durchl?uft der Arbeitsplatz derzeit ebenfalls einen Wandel. Büros, die auf lineare Prozesse (reihenweise Einzeltische oder private Büros) ausgelegt sind, unterstützen iterative, schnelllebige Teams oder zwanglose, spontane Zusammenkünfte nicht ausreichend. Entsprechend investieren Unternehmen mehr Raum und Ressourcen in die Schaffung von Teambereichen und Gemeinschaftsfl?chen, die eine erfolgreiche und produktive Zusammenarbeit im Team erm?glichen.

Impromptu Project Space
Eine optimale Arbeitsumgebung wird den Anforderungen der Teamarbeit gerecht, ohne dabei die Bedürfnisse des Einzelnen au?er Acht zu lassen. (Hier zu sehen: Steelcase Flip Top Tisch für Gruppenarbeiten, Steelcase Flex mobile Stromversorgung und Steelcase Flex akustische Begrenzungen)

Laut Designern sollte eine gelungene Basis?für ein Team:

  • die direkte Teamarbeit f?rdern und st?ndigen Zugriff auf die ben?tigten Informationen gew?hrleisten;
  • eine selbstst?ndige Anpassung des Arbeitsbereiches auf die jeweilige Aufgabe m?glich machen;
  • rasche Wechsel zwischen digitalen und analogen Tools erm?glichen;
  • und R?ume schaffen, die die Teammitglieder anregen, sich miteinander und mit den Arbeitsinhalten aktiv auseinanderzusetzen.
 A bright, inviting social café can support informal connections and group work in a more casual environment.
Ein helles, einladendes Café kann informelle Zusammenkünfte und Gruppenarbeiten in einer zwangloseren Umgebung begünstigen. (Hier zu sehen: Turnstone Campfire Lounge, Coalesse Enea Altzo943 Stühle und Extremis Sticks)

Au?erdem tragen gelungene Gemeinschaftsbereiche dazu bei, dass die Mitarbeiter produktiv arbeiten und sich wohlfühlen, wenn:

  • die ben?tigte Privatsph?re (visuell, akustisch und territorial) angemessen berücksichtigt wird;
  • der K?rper in einer der vorliegenden Aufgabe entsprechenden Haltung unterstützt wird (Sitzen in einer Lounge-Umgebung, im Arbeitsstuhl, im Stuhl auf Thekenh?he oder Arbeiten im Stehen);
  • der Abstand zwischen Mitarbeitern, ihren Tools, den M?beln sowie dem Gesamtraum bewusst geplant wird;
  • und wenn sie die einzigartige Marke und Kultur des Unternehmens zum Ausdruck bringen.

So wie sich also die Arbeit immer mehr nach den Teams ausrichtet, folgt die Arbeitsumgebung demselben Beispiel. Wir sind von Natur aus soziale Wesen. Und auch wenn wir uns vielleicht nie auf unseren Arbeitsweg freuen werden, werden wir doch weiterhin die Kontakte und die gemeinschaftliche Arbeit zu sch?tzen wissen, die sich aus der direkten Zusammenarbeit mit unseren Kollegen ergeben.

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